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Your Responsibilities and Duties

• Close collaboration with management: You support the managing directors in operational matters and are their right-hand person in day-to-day business.
• Organization of meetings and events: You create agendas, attend meetings, take minutes and ensure the necessary follow-ups. You take care of reserving rooms and locations, ordering catering and ensuring that all processes run smoothly.
• Calendar management: You coordinate appointments, plan the day and ensure that management is optimally prepared.
• Signature management and administrative tasks: You obtain signatures for various processes and take care of topics related to the parent company, such as assignments, reviews and outlooks, as well as coordinating appointments on site.
• Creating presentations and preparing: You create and prepare presentations for meetings and events so that important content is conveyed clearly and attractively.

Your Skills and Qualifications

• Erfahrung im Assistenzbereich: Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Management-Support oder Office Management mit.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
• Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und sicher ausdrücken, sowohl schriftlich als auch mündlich, und weißt, wie du dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellst.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion: Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse des Managements und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst gängige Programme wie Word, Excel, und PowerPoint und bist in der Lage, ansprechende Präsentationen zu erstellen.
• Flexibilität und Belastbarkeit: Du bist offen für wechselnde Aufgaben und kannst auch unter Zeitdruck effizient arbeiten.
• Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten: Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Team und bist proaktiv, wenn es darum geht, Aufgaben zu übernehmen und zu priorisieren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und bist in der Lage, Dokumente und Präsentationen in beiden Sprachen zu erstellen.

​​​​​What we Offer

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